列の削除・選択・並べ替え・名前変更 ― 最初に覚える列操作
💡 この記事で解決すること
データを取り込んだ直後に最初にやることは、不要な列の削除と列名の整理です。 この記事では列に対する4つの基本操作を解説します。
列の削除 ― 不要な列を取り除く
複数列を選択する場合はCtrlキーを押しながら列ヘッダーをクリック。
右クリック →「削除」でも同じです。
取り込んだデータには空白列や管理用のID列など、最終出力に不要な列が含まれていることが多くあります。 不要な列は最初に削除しておくと、以降の操作がシンプルになり、処理速度も向上します。
「他の列の削除」 ― 残したい列だけを指定する逆転の発想
右クリック →「他の列の削除」でも同じです。
20列あるデータから3列だけ使いたい場合、17列を1つずつ削除するのは手間です。 「他の列の削除」は選択した列以外をすべて一括削除します。残したい列が少ない場合はこちらのほうが圧倒的に速いです。
列の並べ替え ― ドラッグで列の順序を変える
Excelのシート上で列を移動するにはカット＆挿入が必要ですが、Power Queryエディターでは列ヘッダーをドラッグするだけです。 この操作もステップとして記録されるため、更新のたびに同じ列順序が再現されます。
リボンからの操作は「変換」タブ →「移動」→「左へ」「右へ」「先頭へ」「末尾へ」でも可能です。 複数列を選択してからの移動もできます。
列名の変更 ― わかりやすい名前に直す
右クリック →「名前の変更」でも同じです。
CSVから取り込んだデータの列名が「Column1」「Column2」のまま、あるいは「売上_202601_東京_修正版」のように長すぎることはよくあります。 列名はステップに記録されるため、ここでわかりやすい名前に統一しておけば、以降の操作や関数での参照が楽になります。
列の複製 ― 元データを残したまま加工したいとき
または「列の追加」タブ →「重複する列」。
「住所」列を分割したいけど元の「住所」列も残しておきたい場合に使います。 複製した列に対して分割や抽出を行えば、元の列はそのまま維持できます。
まとめ
列の削除・選択・並べ替え・名前変更は、データ取り込み直後に最初に行う操作です。 特に「他の列の削除」は長期運用で列追加に強い設計になるため、積極的に使いましょう。 これらの操作はすべてステップとして記録され、更新のたびに自動で再実行されます。