行を操る ― フィルター・並べ替え・重複削除・フィル

このページのゴール

Power Queryで行を絞り込む（フィルター）、順序を変える（並べ替え）、重複を消す、空欄を埋める（フィル）操作をマスターし、Excelのオートフィルターとの違いを理解することです。

フィルター ― 必要な行だけを残す

基本のフィルター操作

Excelのオートフィルターとの決定的な違い

つまりPower Queryのフィルターは「一時的に隠す」のではなく、「条件に合わないデータを工程から完全に取り除く」操作です。次に更新したときも同じ条件が自動適用される点が、毎回手作業でフィルターするオートフィルターとの最大の違いです。

テキストフィルター ― 部分一致・前方一致・後方一致

ドロップダウン矢印をクリック → テキスト フィルター を選ぶと、より高度な条件が使えます。

数値フィルター・日付フィルター

列のデータ型が数値の場合は「数値フィルター」（より大きい、より小さい、間…）、日付型の場合は「日付フィルター」（指定日以降、指定日の間、今年…）が表示されます。これらはデータ型が正しく設定されていないと表示されないため、前のページ「取り込み直後の5操作」でデータ型を正しく設定しておくことが重要です。

並べ替え

複数列での並べ替え

「部署で昇順 → 売上で降順」のように複数キーで並べ替えたい場合は、後から並べ替えたい列を先に操作します。Power Queryのステップは上から順に処理されるため、「売上で降順」→「部署で昇順」の順にステップを追加すると、結果として「部署の昇順の中で、売上が降順」になります。

重複行の削除

Excelの「重複の削除」機能に対応しますが、Power Queryでは「どの列を基準に重複を判定するか」をより直感的に制御できます。

「部署」列だけを基準にしたため、「営業部」の最初の行（田中）だけが残り、鈴木の行と重複する田中の行は削除されました。「部署」と「氏名」の両方を選択していれば、「営業部・田中」が重複するため1行だけ消え、「営業部・鈴木」は残ります。

上位行・下位行の保持と削除

「先頭のN行だけ残す」「末尾のN行を消す」といった操作です。前ページで「不要行の削除」としても使いましたが、ここでは全体像をまとめます。

フィル ― 空欄を上（または下）のデータで埋める

Excelでよく見かける「セル結合された表」をPower Queryに取り込むと、結合が解除されて先頭行にだけ値が入り、残りがnullになります。この「歯抜け」状態を修復するのがフィル操作です。

フィル上方向

変換 タブ → フィル → 上 を使うと、null の部分が直下の値で埋められます。使用頻度は低いですが、最終行にだけ合計値があり、それを全行にコピーしたい場合などに便利です。

null・空白・エラー行の処理まとめ

行操作でよく遭遇する「困ったデータ」と、それぞれの対処法をまとめます。

実践例 ― 結合セルのある報告書データを整える

部署のセルが結合された報告書をPower Queryに取り込み、フィルで空欄を埋め、不要行を除去し、特定の部署だけフィルターする一連の流れを実践してみましょう。

4つのステップで、結合セルのある見づらい報告書が、営業部の売上ランキングに変わりました。

まとめ

行操作のポイントは3つです。第一に、Power Queryのフィルターは行を「隠す」のではなく「除外する」操作であり、ステップとして保存されるため次回更新時も自動適用されること。第二に、フィルは null だけを対象とし、空文字列は対象外であること。セル結合データを扱うときは特に注意が必要です。第三に、並べ替えは後続の操作（フィル・インデックス列）に影響するため、「いつ並べ替えるか」を意識して配置すること。この3点を押さえれば、行操作は自信を持って使いこなせます。