パワークエリでPDFを取り込む ― 実践・進化編
― 複数テーブル結合・フォルダー一括処理・M言語制御・不規則PDF対応まで全網羅 ―

【2】テクニック① 複数テーブルの自動結合

STEP 1 — ナビゲーターで3つのテーブルすべてにチェックを入れ、「データの変換」をクリック。

STEP 2 — パワークエリエディターの左側に3つのクエリが表示される。Table001をクリックして選択状態にする。

STEP 3 — 「ホーム」タブ →「クエリの追加」→「クエリの追加（3つ以上）」を選択。

STEP 4 — Table002とTable003を「追加するテーブル」に移動して「OK」。3つのテーブルが縦方向に連結される。

STEP 5 — 重複するヘッダー行（2ページ目・3ページ目の先頭にある列名行）をフィルターで除去する。例：「日付」列のフィルターで値が「日付」というテキストの行を除外。

STEP 6 — 「閉じて読み込む」で1つの統合テーブルとしてExcelに出力。

【3】テクニック② ページまたぎの表を1つに統合

パワークエリのPDFコネクタは、ページの区切りで表を分割して検出することがあります。テクニック①と同じ「クエリの追加」で結合しますが、注意点があります。

パワークエリの最新版（Microsoft 365の2023年以降の更新）では、同一構造の連続テーブルを自動的に1つのテーブルとして検出する改善が入っています。ナビゲーターで Table001 だけが表示され、すべてのページのデータが含まれているケースが増えています。

【4】テクニック③ フォルダー内の複数PDFを一括取り込み

STEP 1 — 12個のPDFファイルを1つのフォルダーにまとめます（例：C:\請求書\2026\）。ファイル名は何でもOKですが、すべて同じ表構造であることが前提です。

STEP 2 — 「データ」→「データの取得」→「ファイルから」→「フォルダーから」を選択。フォルダーパスを指定して「OK」。

STEP 3 — フォルダー内のファイル一覧が表示される。「データの結合と変換」をクリック。

STEP 4 — 「ファイルの結合」ダイアログで、サンプルファイルのテーブル（例：Table001）を選択して「OK」。

STEP 5 — パワークエリが自動的に12ファイルすべての Table001 を結合し、「Source.Name」列にファイル名が追加される。

STEP 6 — パワークエリエディターで Source.Name 列からファイル名（＝月）を抽出する列を追加し、不要な列を削除して「閉じて読み込む」。

【5】テクニック④ M言語で取り込みを細かく制御する

パワークエリの操作はすべてM言語（Power Query Formula Language）として記録されます。「詳細エディター」でM言語を直接編集すると、GUIでは設定しにくい高度な制御が可能になります。

5-1. PDFから特定のテーブルだけを取得するMコード

M言語（特定テーブル取得）

5-2. 全テーブルを自動結合するMコード

M言語（全テーブル自動結合）

【6】テクニック⑤ パラメータクエリでファイルパスを動的に変更

取り込むPDFファイルのパスをExcelのセルから読み取るようにすると、ファイルを切り替えるたびにMコードを編集する必要がなくなります。

STEP 1 — Excelシートのセル（例：A1）にPDFファイルのフルパスを入力します：C:\データ\売上レポート_2026Q1.pdf

STEP 2 — A1セルを含む範囲をテーブル化し、名前を「設定テーブル」にします。

STEP 3 — パワークエリで新しい空のクエリを作成し、詳細エディターで以下のMコードを入力します：

M言語（パラメータクエリ）

これでExcelのA1セルのパスを変更して「すべて更新」を押すだけで、異なるPDFファイルを同じ加工フローで取り込めます。四半期ごとのレポートPDFを処理する場合などに便利です。

【7】テクニック⑥ 不規則なPDFへの対応パターン

パターンA：テーブルの上にタイトル行がある

PDFの表の上に「○○株式会社 売上明細」のようなタイトルが入っていると、それがテーブルの1行目として取り込まれます。パワークエリエディターで「行の削除」→「先頭の行の削除」→ 行数=1 としてタイトル行を除去した後、「1行目をヘッダーとして使用」を適用します。

パターンB：合計行・小計行が混在する

表の途中に「小計」行や末尾に「合計」行がある場合、データ行と混在して取り込まれます。フィルターで特定のキーワード（「小計」「合計」「計」）を含む行を除外します。

パターンC：横長の表が列落ちする

A4横向きの広い表が、PDF変換時に右端の列が切れて別テーブルとして検出されることがあります。この場合は「クエリのマージ」（横結合）で結合します。Table001とTable002を共通キー列（行番号や日付）で左外部結合し、1つのワイドテーブルにします。

パターンD：表が検出されず Page のみ

罫線のないテキスト整列のテーブルは Table として検出されないことがあります。Page を取り込んで以下の手順で整形します。

STEP 1 — Page001 を選択して「データの変換」でパワークエリエディターを開く。Column1 に全テキストが1列で入っている状態。

STEP 2 — 「変換」タブ →「列の分割」→「区切り記号による分割」→ 区切り記号に「スペース」を選択。ただし複数スペースでの区切りが必要な場合は「詳細設定オプション」→「特殊文字を使用した分割」で連続スペース（2つ以上）を指定する。

STEP 3 — 分割後の列数が元のPDFと一致しているか確認。列が多すぎる場合は不要列を削除、少なすぎる場合は区切り条件を「固定幅」に変えて再試行する。

STEP 4 — 表の前後にあるタイトル行・フッター行をフィルターで除去し、1行目をヘッダーに昇格させる。

【8】パワークエリPDFコネクタの進化の歴史

パワークエリのPDFコネクタは登場以来、継続的に改善されてきました。バージョンによる精度や機能の違いを知っておくと、トラブルシューティングに役立ちます。

【9】パワークエリの限界と代替手段

パワークエリはPDFデータ取得の最有力手段ですが、万能ではありません。以下のケースでは別の手段を検討する必要があります。