パワークエリでPDFを取り込む ― 基本編
― 「データの取得」→「PDFから」で表を直接Excelに取り込む全手順 ―

【2】前提条件と対応バージョン

【3】基本手順：PDFの表をExcelに取り込む

STEP 1 — Excelを開き、「データ」タブをクリックします。

STEP 2 — 「データの取得」→「ファイルから」→「PDFから」を選択します。

STEP 3 — ファイル選択ダイアログが表示されるので、取り込みたいPDFファイルを選択して「インポート」をクリックします。

STEP 4 — 「ナビゲーター」画面が表示されます。PDFから検出されたテーブルとページの一覧が左側のツリーに表示されます（詳細は次のセクション）。

STEP 5 — 取り込みたいテーブルを選択し、右側のプレビューで内容を確認します。

STEP 6 — そのまま取り込む場合は「読み込み」をクリック。整形が必要な場合は「データの変換」をクリックしてパワークエリエディターを開きます。

【4】ナビゲーター画面の見方

ナビゲーターはPDFの構造を「ページ」と「テーブル」の2つの単位で表示します。

【5】パワークエリエディターでの基本整形

「データの変換」をクリックするとパワークエリエディターが開きます。ここでデータの整形を行います。操作はすべて自動的にステップとして記録されます。

5-1. 1行目をヘッダーに昇格

「ホーム」タブ →「1行目をヘッダーとして使用」をクリックします。1行目のデータが列名になります。

5-2. 不要な列の削除

不要な列のヘッダーを右クリック →「列の削除」。または必要な列だけを選択（Ctrlクリック）→ 右クリック →「他の列の削除」。

5-3. データ型の変更

列ヘッダーの左にある型アイコン（ABC、123 など）をクリックし、正しいデータ型（整数、10進数、日付、テキストなど）を選択します。数値列が「テキスト」になっている場合はここで「整数」や「10進数」に変更します。

5-4. 空白行のフィルター除去

キーとなる列のフィルターボタン（▼）をクリック →「null」と「空白」のチェックを外して「OK」。これでデータのない行が除去されます。

5-5. 列の分割

1つの列に「郵便番号 住所」のようにスペース区切りで複数のデータが入っている場合：該当列を選択 →「変換」タブ →「列の分割」→「区切り記号による分割」→ スペースを指定 → OK。

【6】Excelシートへの読み込み

STEP 1 — パワークエリエディターで整形が完了したら、「ホーム」タブ →「閉じて読み込む」をクリックします。

STEP 2 — データがExcelシートにテーブルとして出力されます。テーブル名はクエリ名と同じになります。

STEP 3 — 読み込み先を変更したい場合は「閉じて読み込む」の▼ →「閉じて次に読み込む…」で、既存のシート・セル位置・データモデルなどを指定できます。

読み込み結果のイメージ

【7】データの更新（リフレッシュ）

パワークエリの最大のメリットは、PDFファイルが更新されたときにワンクリックで再取り込みできることです。

STEP 1 — 元のPDFファイルを新しいバージョンに差し替えます（同じファイル名・同じ場所に保存）。

STEP 2 — Excelで「データ」タブ →「すべて更新」をクリックします。

STEP 3 — パワークエリが自動的にPDFを再読み込みし、同じ加工ステップを適用して結果を更新します。手作業は一切不要です。

【8】実践例：売上レポートPDFを取り込む

STEP 1 — 「データ」→「データの取得」→「PDFから」→ ファイル選択。

STEP 2 — ナビゲーターに Table001、Table002、Table003 が表示される。プレビューで確認すると3つとも同じ列構造の表（日付・商品名・数量・単価・売上）。

STEP 3 — 3つすべてにチェックを入れ、「データの変換」をクリック。3つのクエリが別々に作成される。

STEP 4 — パワークエリエディターで「ホーム」→「クエリの追加」→「3つ以上のテーブルを追加」で Table001・Table002・Table003 を結合。1つのクエリにまとまる。

STEP 5 — 「1行目をヘッダーとして使用」→ 2ページ目・3ページ目の重複ヘッダー行をフィルターで除去（「日付」列で "日付" という文字列を除外）。

STEP 6 — データ型を設定して「閉じて読み込む」。50行すべてが1つのExcelテーブルに出力される。

【9】よくあるつまずきポイント