Power Queryエディターの画面構成と「適用したステップ」

このページのゴール

Power Queryエディターを開いたとき、画面のどこに何があるかを把握し、「適用したステップ」を自在に操作できるようになることです。エディターの構造を理解しておくと、このあとの変換操作すべてがスムーズになります。

エディターを開く方法

エディターを開く方法は複数ありますが、最もよく使うのは次の2つです。

エディター画面の5つのエリア

エディターを開くと、大きく5つのエリアが見えます。初めて見ると情報量が多く感じますが、それぞれの役割を知れば怖くありません。

【スクリーンショット挿入位置：エディター全体のキャプチャに①〜⑤の番号を振った画像】

3つの主要タブ ―「ホーム」「変換」「列の追加」の違い

リボンには「ファイル」「ホーム」「変換」「列の追加」「表示」の5タブがありますが、実際にデータ変換で使うのは中央の3つです。

「適用したステップ」を使いこなす

Power Queryの最大の特徴は、すべてのGUI操作が「ステップ」として記録されることです。Excelのセル操作は「やり直し」が1回ずつしかできませんが、Power Queryでは操作の履歴がすべて右パネルに残り、いつでも任意のステップに戻れます。

ステップを読む

適用したステップの一覧にある各ステップ名をクリックすると、データプレビューがその時点の状態に切り替わります。つまり「3ステップ前はどうなっていたか？」をワンクリックで確認できます。

ステップを削除する

不要なステップは、ステップ名の左にある × ボタンをクリックすると削除できます。たとえば「間違えてトリムしてしまった」場合、そのステップの × を押せばトリム前の状態に戻ります。

ステップ名を変更する

自動生成されるステップ名（「削除された列」「変更された型」など）は、ステップが増えると何をしたか分かりにくくなります。ステップ名を右クリック →「名前の変更」で、「01_不要列を削除」のようにわかりやすい名前に変えられます。実務で10ステップ以上になるクエリでは、この習慣が後々の保守を楽にします。

途中にステップを挿入する

「あのステップとこのステップの間に、もう1操作入れたい」という場面があります。

データ型アイコン一覧

データプレビューの列ヘッダー左端に小さなアイコンが表示されています。これはその列のデータ型を示しています。型が正しくないと、後続の操作（フィルターや計算）で予期しない結果になるため、取り込み直後に確認する習慣をつけましょう。

「閉じて読み込む」と「閉じて次に読み込む」の違い

エディターでの変換が終わったら、データをExcelシートに出力します。このとき、左上の「閉じて読み込む」ボタンに2つの選択肢があります。

まとめ

このページで覚えておきたいことは3つです。

第一に、エディター画面は「リボン」「数式バー」「データプレビュー」「クエリ設定（右パネル）」「クエリ一覧（左パネル）」の5エリアで構成されていること。特にリボンの「ホーム」「変換」「列の追加」の3タブの役割を知っておけば、どのボタンを探せばよいかすぐわかります。

第二に、「変換」タブは元の列を書き換え、「列の追加」タブは元の列を残して新しい列を作る。同じ名前のボタンでも結果が違うので、迷ったら「列の追加」から始めるのが安全です。

第三に、「適用したステップ」はPower Queryの心臓部です。ステップをクリックして過去の状態を確認する、×で削除する、途中に挿入する、名前を変えて整理する ― この4つの操作ができれば、あとの変換作業すべてに自信を持って取り組めます。